Herhangi bir firmaya/şirkete bağlı olarak çalışanlar yaptıkları görüşmeler sonucunda karşı tarafa güven aşılayabilmek adına kurumsal bir kimliğe bürünmek zorundadırlar. Bunun en etkili ve kolay yollarından birisi ise kurumsa eposta sahibi olmaktan geçmektedir. Bir dosya veya ödeme bilgisi iletilmesi istendiği zaman kişisel mail adresi verenlere olan güven ve saygı önemli ölçüde azalır.
Öte yandan kurumsal bir eposta adresi paylaşan kişilere gönül rahatlığı içinde istediği bilgi ve dosyaları sağlayabiliriz. Aynı imajı iş yaptığımız diğer kişilerde de oluşturmak için kurumsal eposta sahibi olmamız gerekir.
Kurumsal Mail Nedir?
Kurumsal firmaların yanında artık küçük ve orta boylu işletme sahipleri de güven ve prestij adına kurumsal e-postalara yönelmiş durumdadır. Gerçek ve tüzel olarak çeşitli faaliyetler gerçekleştirirken güven kazanmak ve prestij sağlamak için buna ihtiyaç vardır. Kurumsal mail adresi alma için öncelikle bir alan adına sahip olmanız gerektiği belirtilebilir.
Kurumsal mailin bir tanımlamasını yapmak oldukça güçtür. Bunu anlatmanın en iyi yolu ise basit bir örnekten geçer. [email protected] şeklinde bir eposta açmayı başardığınız zaman artık bir kurumsal e-posta sahibi olduğunuz anlamına gelir.
Neden Kurumsal Mail Kullanmalıyım?
İşte kurumsal mail kullanmanız için bazı önemli gerekçeler:
- Müşterilerinize güven aşılar.
- Belirli bir yeriniz, işletmeniz ve kurumsal kimliğiniz olduğu konusunda karşı tarafa mesaj verir
- Prestij sağlar.
- Müşteriler veya iş yaptığınız kişiler güven duyarak şahsi e-mail adreslerine göndermeyecekleri bazı bilgileri kurumsal postalara gönderecektir.
Şirket Uzantılı E-Posta Hesabı Nasıl Açılır?
Şirketinizin ismiyle anılan bir eposta hesabı daima iş yaptığınız kişi ve kurumlara karşı itibar sağlar. Bu nedenle bir web sitesi olan veya açmayı planlayan herkes şirket eposta nasıl alınır konusunda bilgi sahibi olmalıdır. İşte bunun için gerekenler:
- Bir domain (alan adı) satın alınması
- Bu alan adının barınabileceği bir hosting kiralanması
- Google G-Suite uygulamasına giderek ilgili alanları doldurmak
Aslında gayet basit olan şirket maili açma işlemleri bazı web sitelerinde Google desteği olmadan da alınabilmektedir. Bunun için web tasarımcınızla görüşerek kesin bilgi alabilirsiniz.
Şirket Uzantılı E-Posta Açmanın Önemi
Peki bu kadar anlattığımız kurumsal eposta hesabı neden önemlidir?
- İşletmenize prestij sağlar
- İş ortaklarınıza güven verir
- Müşterileriniz için bir teminat niteliğindedir
Bu sayılanlara ek olarak kurumsal maili Google G-Suite aracılığıyla açtığınızda şu avantajlara sahip olursunuz:
- Takvim uygulamasıyla online bir ajanda oluşturmak
- Gruplar sekmesini kullanarak iş ortaklarınızı daha ulaşılabilir hale getirmek
- Google Talk ile toplantılar düzenleyebilmek
- Google Dokümanlar ile sözleşme, fatura vb e-evraklarınızı saklayabilmek
- Microsoft tabanlı eposta uygulamalarına bağlayarak kolayca maile erişebilmek
